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合同管理员的岗位职责

时间:2024-08-19 11:17:12
合同管理员的岗位职责

合同管理员的岗位职责

随着人们法律意识的加强,合同对我们的约束力越来越不可忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的合同管理员的岗位职责,希望对大家有所帮助。

合同管理员的岗位职责1

职责

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格

1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的岗位职责2

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员的岗位职责3

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12.完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责4

岗位职责:

1、对销售合同、协议进行分类管理,编号、登记,及时录入电脑中;

2、及时掌握销售合同/协议的.履行、变更、终止情况,并及时与相关部门进行沟通;

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见;

4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格:

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的岗位职责5

职责:

1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

人员要求:

1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,

2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,

3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,

4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。

5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。

合同管理员的岗位职责6

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员的岗位职责7

一、合同管理

1.实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;

3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;

4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;

5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。

二、合同修订审查

1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

2.协助和支持合同履行的监督管理工作。

三、其他

1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。

合同管理员的岗位职责8

岗位职责:

1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

2、负责基础数据信息的录入与整理;

3、负责营销中心业务合同的促销情况审核;

4、完成领导交办的其他事项。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

2、具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;

3、思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理员的岗位职责9

1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。

2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。

3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。

4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

5、参加工程的初验和工程竣工验收。

6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。

8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。

9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。

11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。

12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。

13、负责建筑工程报建工作。

合同管理员的岗位职责10

1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责;

2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;

3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;

4、负责项目部需要办的其他计量管理工作;

5、协助预算员计算工程量;

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);

7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;

8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

9、其他应做的工作。

合同管理员的岗位职责11

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的岗位职责12

职责:

1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;

2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

任职要求

1.本科以上学历;

2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力。

合同管理员的岗位职责13

1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。

2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。

7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。

9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

10、完成领导交办的其它工作。

合同管理员的岗位职责14

1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。

2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。

3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。

4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。

7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

8、负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

9、责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

10、定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。

11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

12、负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。

13、配合有关部门做好审核和评审。

合同管理员的岗位职责15

职责:

1、熟悉合同法及合同管理的相关规定,负责审核公司各类合同、协议等文件,确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

2、负责工商局,税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

3、管理公司印章,负责公司的用印流程,并完成印章的使用、监督、保管。

岗位要求:

1、一年以上合同管理经验,本科及以上学历,法学专业优先;

2、熟悉合同的拟定、评审及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳,做事严谨有原则,有良好的协调沟通能力和抗压能力。

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