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部门职能和岗位职责

时间:2024-08-21 21:29:21
部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责

在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的部门职能和岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

部门职能和岗位职责1

1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采;

2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。

3、负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实;

4、负责公司供应商管理,包括开发、选择与考核,参与建立供应商管理制度,确保公司采购材料优质、高效、价廉;

5、负责采购成本控制:根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本,确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的价格;

6、熟悉工程项目的施工工艺和造价,根据工程项目制定采购计划,管控采购材料质量、数量、进度,妥善处理项目剩余物资,限度降低采购成本;

7、负责与财务部门进行账务信息的核对;

8、参与采购业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况。

部门职能和岗位职责2

一、基本信息

部门名称:采购部部门人员编制:2人

部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

2.采购管理。

1)原物料采购计划的编制和执行;

2)采购合同的签订和采购定单下达;

3)原物料到货跟催、入库和报帐。

4)采购物资质量等问题处理事务;

3.采购物资行情信息处理

1)建立相关信息的搜集渠道;

2)定期对信息进行汇总分析;

3)根据行情的变化提出相关采购意见。

4.供应商管理

1)根据公司的需要开发新的供应商;

2)定期对供应商进行评估;

3)建立完整的供应商档案库。

5.负责合同、定单等记录的档案管理

6.为其它部门提供相关性支持;

7.其它事务性考核管理。

部门职能和岗位职责3

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支

8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

部门职能和岗位职责4

1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;

2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;

3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;

4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;

5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;

部门职能和岗位职责5

1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;

2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;

3、全面负责公司采购工作,负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;

4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。

部门职能和岗位职责6

1、分析掌握原材料市场价格行情变化,完善公司采购制度,制定并优化采购流程,提升产品品质并降低采购成本;

2、负责公司供应商评估、考核、年度降价及发展工作,建立供应商管理体系;

3、对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核管理;

4、负责采购审核工作,包含采购询比价、成本分析、货款交期、商务谈判、合同签订等;

5、负责本部门日常工作管理,分发部门计划及工作分解;对本部门员工进行培训、激励,提高部门凝聚力、积极性和工作效率;

部门职能和岗位职责7

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理

所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理

工作目的:

工作要点:

在采购部担当领导,监督的重要角色。

工作要求:

工作目标与职责:

1制定采购计划,修定采购制度。

2统筹安排采购资金。

3监督和考评采购人员,并指导其工作。

4决策购进业务活动,提高经济效益。

5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

6与供应商建立良好的关系。

工作完成结果及衡量标准:

提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础上工作,从而提高经济效益。

8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理

6.1.1岗位职责

采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;

产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

对旧供应商的`价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;

制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;

对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;

完成上级领导交办的其他临时性工作。

部门职能和岗位职责8

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程并跟进;

2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发,评审,管理流程和方法;

3、负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;

4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;

5、执行并完善成本降低及控制方案;

6、执行采购经理安排的其他工作;

7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题,确认、安排发货及跟踪到货日期;

8、熟悉采购流程,良好的沟通能力,责任心强,有良好的职业道德和素养;

部门职能和岗位职责9

1、材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;

2、负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库,为商务部及工程部物资采购提供信息;

3、负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订,负责对项目付款、项目结算的审核,有效提高材料成本控制;

4、建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;

5、及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,确保工程材料及时供应。

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