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行政人事主管岗位职责

时间:2024-08-22 08:44:18
行政人事主管岗位职责(15篇)

行政人事主管岗位职责(15篇)

在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的行政人事主管岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政人事主管岗位职责1

1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;

2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;

3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;

4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;

5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;

6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;

7、承办领导交办的其它工作事宜。

行政人事主管岗位职责2

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;

5、负责组织编写各部门职位说明书;

6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政人事主管岗位职责3

1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;

2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;

3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;

4、负责绩效及工资核算;

5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。

6、完成上级交办的其他相关工作。

行政人事主管岗位职责4

1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行;

2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程;

3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的工作技能和综合素质水平;

4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项;

5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的员工关系;

6、负责员工日常考勤管理;

7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。

行政人事主管岗位职责5

1、负责公司人力资源和行政管理工作。

2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;

3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;

6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系;

7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

8、完成公司交待的其他事项。

行政人事主管岗位职责6

1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;

2.会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;

4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;

6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;

7.全面负责人力资源管理工作;

9.负责质量体系管理工作;

10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。

行政人事主管岗位职责7

一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。

二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。

二、负责公司总裁办接待工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。

四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的`缴回。

六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。

九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成上级领导临时交办的其他任务

行政人事主管岗位职责8

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。

2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

3.管理相关机构员工劳动人事关系。

4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。

7.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。

9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。

10.组织会议及其他重要活动。

11.完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责9

1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调;

2、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;

3、负责各项费用的统计、核算及报销;

4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;

5、协助上级领导进行商务接待及外联工作;

6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;

7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;

8、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政人事主管岗位职责10

1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;

2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;

3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;

4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;

6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;

7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

行政人事主管岗位职责11

1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;

2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;

4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;

7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

行政人事主管岗位职责12

1、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

2、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

3、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;

5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政人事主管岗位职责13

1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。

2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。

5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。

7、完成上级领导交代的其他工作。

行政人事主管岗位职责14

1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;

2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;

3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;

4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。

行政人事主管岗位职责15

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

9、协助处理劳动争议;

10,完成上级交办的其它事项。

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