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公司行政岗位职责

时间:2024-05-04 22:51:46
公司行政岗位职责

公司行政岗位职责

在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的公司行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司行政岗位职责1

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

8、负责公司员工的考勤工作;

9、采购、分发和控制办公用品;

10、完成经理交办的其他工作。

公司行政岗位职责2

1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

2、负责部门人员的考勤管理

3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

4、办公室快递的收发,部门活动的组织

5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

6、完成部门leader安排的其他相关工作

公司行政岗位职责3

1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

2、接待来访客人,并通报相关部门;

3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

7、协助人事经理办理部分人事工作;

8、每月各项费用汇总统计;

9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政岗位职责4

负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。

负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。

及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。

做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

按时完成总经理交办的'其它临时性工作。

公司行政岗位职责5

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定;

公司行政岗位职责6

1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;

2、组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出;

3、负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生;

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;

5、领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的工作和生活环境;

6、负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

7、合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的监督、考核、任用、提升等

8、负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;

9、负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。

10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务

公司行政岗位职责7

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责办公室档案管理工作;

4、参与公司行政、采购事务管理.

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责8

1、协助公司会务、商务晚宴接待、活动支持。

2、负责日常访客接待、总机接听。

3、负责日常前台行政工作,日常文件、快递的收发相关工作。

4、负责会议室的管理工作。

5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理。

6、负责集团员工工作服的订购和管理。

7、负责固定资产盘点。

8、负责集团人员名片印制对接工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

公司行政岗位职责9

1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。

10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政岗位职责10

1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

6、及时完成上级布置的临时性工作任务。

公司行政岗位职责11

1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;

2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;

9、上级主管交办的其他工作任务。

公司行政岗位职责12

1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;

3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

4、组织人员做好接待服务工作;

5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;

8、起草及归档公司相关文件;

9、管理公司重要资质证件;

10、负责外联工作。

公司行政岗位职责13

1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

2.每月考勤核算,报销发票审核;

3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

5.组织开展员工各类活动;

6.领导安排的其他相关工作。

公司行政岗位职责14

1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

5.负责财务印签的保管和使用。

6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。

10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。

12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

13.完成总经理交代的其他事项。

公司行政岗位职责15

1、负责办公空间规划及管理体系建设,包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

2、办公设备体系建设,包括设备选型及使用管理等。

3、会务管理:会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作,包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。

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