行政主管岗位职责

行政主管岗位职责（精选11篇）

在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的行政主管岗位职责（精选11篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政主管岗位职责1

1、会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2、文控管理，负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。

3、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理。

4、负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5、负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6、负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7、企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。

8、对控制成本的方法提出建议。

9、组织好来客接待和相关的外联工作。

10、管理公司重要资质证件。

11、部门的团队建设。

12、公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责2

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

7、发放日常福利、节日福利；

8、购买、管理和维修公司固定资产；

9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

10、做好公司废物（品）处理和销售管理工作

11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责3

1、制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

2、在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3、组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4、负责营业部日常的人事、劳资工作。

5、负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

6、负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

7、协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

8、负责营业部会务工作及接待工作。

9、负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

10、搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11、负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12、调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13、负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

14、负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

15、完成领导交给的其他任务。

16、根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

17、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的.奖惩提出建议。

18、根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

19、根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责4

（一）公司行政主管对上级的责任：

1、参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。

（二）公司行政主管对下级的责任

1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员 ……此处隐藏1957个字……

2、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3、能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

4、坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；

5、具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

2、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

3、参加公司临时召开有关的会议；

4、参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政主管岗位职责8

（1） 在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见、

（2） 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作、

（3） 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作、

（4） 具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续、

（5） 具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续、

（6） 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理

行政主管岗位职责9

1、协助前台 部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会，及时T解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。

4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。

5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务的进行，满足客人合理的要求。

7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。

8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。

9、负责对部属员工的考核工作。

10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

行政主管岗位职责10

1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接 。

4、每晚00：00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。

6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

8、中午12：00与下午14：00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。

10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。

13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报 。

19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。

20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。

21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

行政主管岗位职责11

（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

（2）负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

（3）管理行政部人员编制；

（4）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

（5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

（6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

（7）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；

（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

（10）负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购；

（11）安排外来宾客的住宿；

（12）组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利；

（13）管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

（14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊；

（15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据；

（16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；

（17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；

（18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；

（19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；

（20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动；

（21）组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设；

（22）认真完成经理交办的其它工作。