教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责

在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的教学秘书岗位职责，欢迎大家分享。

教学秘书岗位职责1

一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

教学秘书岗位职责2

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

教学秘书岗位职责3

一、招生工作:

（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

（三）协助做好研究生复试和录取工作；

（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

二、培养与学位工作：

（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；

（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；

（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

三、学生管理工作

（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；

（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

四、学科建设

（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

（三）学科建设的日常管理工作。

教学秘书岗位职责4

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的'收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

教学秘书岗位职责5

一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；

九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

教学秘书岗位职责6

教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：

1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。

13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。

17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。